Как подготовить публичное выступление
Цель статьи — показать, как можно делать презентации и доклад, чтобы зрителю не было скучно и не хотелось ему уйти из аудитории на другой стрим. Статья была подготовлена на основе книги «Говори красиво, выступай легко» и подкреплена опытом выступлений на нескольких конференциях и митапах.
# TL;DR
- Больше сторителинга на 1-3 минуты
- Больше бизнес-кейсов
- Выучи вступление и завершение доклада
- Меньше текста на слайде
- Больше списков на слайде. Что-то перечисляете вслух — покажите список на слайде
- [Опционально] Один пункт списка = один слайд
- Слайд — подтверждение/дополнение ваших слов. Нет художественному стилю
- Не нужен пассивный залог в текстах
- Не нужны вспомогательные глаголы в текстах. «Помогает увеличить показатели» → «Увеличивает показатели»
- Больше цифр на слайды. «Увеличили в N раз», «Уменьшили на 50%», «Ускорили в 3 раза» и прочие подобные формулировки
- Больше картинок, диаграмм, схем. Слайд — пояснение, а не источник информации
- Не забудь про интро-слайд: тот слайд, где ты напишешь, кто ты, где ты работаешь, чем занимаешься и все то, что хочется о себе рассказать. Интро-слайд должен идти в начале, чаще всего — после титульного слайда, но не обязательно
- Последний слайд — твои контакты. Как можно с тобой связаться. QR-код — быстрый способ пошарить ссылку
- Репетируй вслух 1-3 раза. Чем больше, тем лучше
- Запиши свое выступление на видео. Прослушай. Услышишь места, где можно сказать иначе, короче и красивее. Повтори снова 1-3 раза
# Сторителлинг
# Рассказывай истории о себе и/или проекте
«Люди любят истории о других людях. Твой доклад — это способ поделиться с миром о том, какая у тебя была боль раньше и как ты ее вылечил.» Цель любого доклада — рассказать, какие упражнения надо делать, чтоб спина не болела. Своим примером ты покажешь, какой опыт пережил ты и твоя команда, что вы сделали или что не сделали, чтобы мир вокруг вас стал лучше.
Расскажи об этом от первого лица. Не стесняйся слов «я» и «мы» в докладе. История — хороший способ подвести к очередному тезису доклада, чтобы дать полезную информацию слушателю.
# Структура хорошей истории:
- Вступление. Описываем героя истории
- Описание быта героя. Чем он живет
- Что-то происходит, что влияет на жизнь героя. Возникла проблема или опасность
- Герой что-то делает для того, чтоб решить проблему. Не всегда успешно, но он не сдается
- Герой решает проблему или задачу
- Герой пожинает лавры и возвращается к привычному
«Похоже на сценарий любого хорошего фильма, где зритель сможет себя поставить на место героя и начнет сопереживать и следить за развитием сюжета.»
Доклад на конференции мало чем отличается от хорошего рассказа, а потому твой доклад должен содержать:
- 1-2 предложения о лице или команде, с которым приключилась история
- Какая проблема или задача возникла
- Вы попробовали решение 1
- Вы попробовали решение 2, если первое не сработало
- Вы смогли решить задачу и одолеть проблему
«История не должна длиться больше трех минут, а в идеале — 1 минута. Слушатель в аудитории должен встать на ваше место, чтобы прочувствовать проблему и понял, почему предлагаемое в докладе решение — единственно верное.»
# Улучшаем речь
«Аудитория ничего не обязана спикеру: ни слушать, ни понимать, ни вовлекаться. Твоя задача как спикера — заинтересовать слушателей.»
В любой презентации есть две составляющие:
- Мысль спикера
- Структура доклада
Ответь себе на два вопроса:
- О чем моя презентация? Что я хочу поменять в мнении людей?
- Что именно я хочу рассказать по теме? Каким образом я поменяю мнение людей?
Подумай над тем, про что ты расскажешь. Придумай несколько формулировок, и тебе удастся выбрать лучшую.
Зритель в аудитории будет слушать спикера, если:
- Слайд краток и понятен
- Спикер говорит с интонацией и паузами
- Спикер говорит простыми словами и предложениями
«Монотонная речь — отличное снотворное. Паузами и акцентами в речи спикер показывает, что важно в тезисе и дает слушателю немного поразмыслить над сказанным.»
«Начало и конец доклада — это 50% успеха. Если не зацепил в начале, уже все равно как заканчивать — не будут слушать. Если зацепил в начале, но разочаровал в конце, то никто и не запомнит, как здорово начал.» Нужно выучить фразы, которыми будешь открывать и закрывать свою презентацию.
«Не начинай говорить сразу. Вышел на сцену, осмотрел быстро зал, выдохнул и начал говорить. Хорошая идея — начать выступление с вопроса зрителям или с интриги. А еще лучше — с противоречивой информации, которую будешь раскрывать в процессе выступления.»
# Улучшаем слайды
«Слайд — пояснение и дополнение, а не источник информации. Источник информации — это спикер. А потому идеальный слайд не содержит стену текста. Люди в аудитории или читают текст, или слушают спикера.»
«Чтобы слайд был интересен, он должен быть понятен с первого взгляда. Помоги зрителю увидеть то, что ты хочешь показать на слайде. Если ты демонстрируешь код, укажи стрелками, куда зрителю смотреть. Если в коде несколько таких мест, значит продублируй слайд и перемести стрелку туда, куда хочешь обратить внимание зрителя. Человек в аудитории — как кошка, следящая за лазерной указкой, а указка — в руках спикера.»
Для акцентирования внимания на пунктах списков стоит разбивать эти списки на разные слайды: по ходу повествования с каждым слайдом к списку добавляется +1 пункт. Стоит даже выделить «активный» пункт списка относительно остальных.
Художественный стиль оставь художественной литературе. Не нужны:
- вспомогательные глаголы: «X позволяет улучшить Y в N раз» → «X улучшает Y в N раз»
- пассивный залог: «Метрика была увеличена в 5 раз» → «Увеличили показатель в 5 раз»
- причастные и деепричастные обороты
«Чем проще предложение на слайде, тем легче его понять, не задумываясь.»
«Одна мысль = одно простое предложение. Даже подлежащее не всегда нужно: вместо "Мы увеличили скорость онбординга в 3 раза" лучше "Увеличили скорость онбординга в 3 раза". И так понятно без пояснений, кто увеличил, ускорил и улучшил.»
«Помни: слайд — дополнение и пояснение твоим словам, а не источник информации. Зритель или читает текст, или слушает тебя.» Поэтому слайды содержат:
- Диаграммы
- Картинки
- Скриншоты
- Код (лучше не надо, но если нужно, то можно, но только осторожно)
- Цифры
- Сравнения: «было» и «стало»
Слайды содержат простые и краткие формулировки. Не надо применять пассивный залог. Не нужны и вспомогательные глаголы типа «X позволяет увеличить метрики в N раз», лучше «X увеличит метрики в N раз».
«Если сравниваешь что-то, то используй визуальный язык повествования: хорошее и правильно пиши темно-зеленым, а плохое и неправильное — темно-красным (бордовым).»
# Подготовка к выступлению
# Как побороть страх выступления
- Подготовить речь на бумаге, отрепетировать дома вслух
- Перед выходом на сцену вдохни и выдохни несколько раз
- Разомни язык скороговорками
- Выходи на сцену в последний момент. Пусть публика успокоится
- За пару минут до выступления лучше ни с кем не разговаривать
- «В первые 2-4 секунды на сцене ничего не говори, а посмотри на аудиторию. Пусть успокоятся»
# Во время Q&A сессии
- Попроси друга в аудитории задать тебе заготовленный вопрос — это оживит аудиторию
- Задай вопрос сам себе и тут же ответь на него
- Ответы должны быть короткими, но не односложными
- Не знаешь ответ — рассуждай вслух, как бы ты поступал на месте того, кто задал вопрос
# Подготовка к AlmatyJS Light
AlmatyJS Light - это формат митапов с докладами на 15 минут, предназначенный для:
- обкатки материала перед крупными конференциями
- начинающих спикеров, которые хотят получить опыт публичных выступлений
- спикеров, которые хотят обсудить свою тему с аудиторией
Так как формат выступления не предполагает много времени, лучше что-то точечно и по структуре рассказать, какая была проблема, какие подходы были опробованы и какой результат был достигнут. "Лайт" не значит пересказ документации или рассказ вводной части в какой-то теме. "Лайт" - это для проверки, интересна ли тема аудитории.
Если тема, которую ты хочешь рассказать, предполагает некоторые базовые знания у слушателя, то подготовь статью с этой вводной частью, на которую сошлешься в начале своего доклада. Тогда слушатели твоего доклада:
- узнают, где получить базовые знания, нужные для понимания доклада
- во время слушания увидят, что есть нечто, кроме базовой базы, и это заинтересует их ознакомиться ближе
- после прочтения базы сможет вернуться к записи твоего доклада на YouTube и понять, о чем ты рассказывал
На каждый митап мы готовим запись для YouTube, поэтому ты в итоге еще и получишь видео в интернете со своим докладом, который покрывает какой-то более-менее уникальный кейс в отличие от тысячи таких же пятнадцатиминутных видео о базовой базе для новичков.